Production Coordinator

This is a Full Time Job

Production Coordinator, Intermediate

700, rue Saint-Hubert, bureau 400, Montréal (QC) H2Y 0C1

À temps plein, pour un projet

Langue dans l’environnement de travail - Excellentes compétences en français et en anglais pour traiter de tous les aspects globaux de l'entreprise.

Avantages sociaux selon la politique de l’entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés maladie et vacances, augmentations salariales applicables.

Les Films Sony Imageworks Québec sont à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de production intermédiaire pour se joindre à l'équipe de production !

Résumé du poste:

Le/la coordinateur(trice) de production intermédiaire relève directement du/de la directeur(trice) du département de production. Iel assiste les APM, DPM et producteurs(trices) en coordonnant une équipe d'artistes travaillant sur un projet dans un ou deux départements. Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir une expérience de la coordination dans la production de longs métrages avec effets spéciaux, d'animations en images de synthèse et/ou de jeux vidéo, et posséder de bonnes compétences en gestion du personnel et en gestion personnelle. Une expérience minimale de 2 ans dans la production de longs métrages avec effets spéciaux, de longs métrages d'animation en images de synthèse ou de jeux vidéo est requise.

Ce que vous ferez:

Les tâches suivantes donnent un aperçu général des types d'activités que le/la titulaire du poste sera amené(e) à exercer au quotidien. Cette liste n'est pas exhaustive, car la nature de notre activité exige de tous nos employé(e)s qu'iels fassent preuve de flexibilité, de motivation et de créativité lorsqu'ils sont confrontés à des défis :
• Préparation de listes de lecture pour les réunions et les tournées de l'équipe.
• Configuration du calendrier de l'équipe pour les réunions régulières (Google).
• Suivi des données de tournage et saisie dans la base de données de suivi/gestion des ressources (Shotgrid).
• Prise de notes lors des réunions et des tournées de l'équipe.
• Possibilité de communiquer avec les client(e)s dans le cadre d'évaluations et d'e-mails.
• Communication des commentaires du/de la superviseur(seuse)/client(e) issus des quotidiens de tournage/évaluations de tournage aux artistes (une bonne maîtrise de l'analyse technique des tournages est un plus).
• Assurer la liaison entre les artistes, les chef(fe)s d'équipe et les superviseurs(seuses)
• Répondre aux besoins des artistes/superviseurs(seuses) (postes de travail, tablettes, logiciels, repas, etc.)
• Communiquer aux services les retours et les notes concernant les autres services.
• Suivre l'inventaire et gérer le flux de travail pour respecter les délais et les quotas des artistes
• Résoudre les problèmes avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'équipe et l'APM afin de s'assurer que les artistes respectent les délais et les quotas
• Collaborer avec les superviseurs(seuses)/chef(fe)s d'équipe et l'APM pour évaluer les compétences des artistes en vue de l'attribution des plans
• Résolution dynamique des problèmes et escalade en temps opportun de tout objectif potentiel non atteint
• Encadrement des membres plus juniors de l'équipe de production
• Motivation de votre équipe et maintien d'un moral élevé (idées créatives pour ajouter de la joie à la journée !)
• Connaissance de toutes les heures travaillées au sein de l'équipe afin de surveiller le bien-être et le niveau d'énergie
• Aide à la demande d'heures supplémentaires pour les artistes, en s'assurant que les heures demandées sont appropriées

Ce que nous recherchons:

Avoir au moins 1 an d'expérience en tant que coordinateur(trice) de production dans le domaine des effets spéciaux pour longs métrages, de l'animation 3D pour longs métrages ou de la production de jeux vidéo.

Compétences techniques et opérationnelles :
• Avoir une solide compréhension du flux de travail front-end/back-end pour la production numérique, en particulier pour les équipes chargées des ressources, de la mise en page, de l'animation, des effets spéciaux, des effets visuels et/ou de l'éclairage/composition.
• Avoir une solide compréhension de la production d'effets spéciaux et d'images de synthèse ou de la planification de jeux vidéo.
• Avoir une solide compréhension de Shotgrid.
• Être capable d'orienter les artistes vers les personnes compétentes pour répondre à leurs questions relatives aux problèmes de licence matérielle et logicielle.
• Suivre le travail de tournage et le travail dans les délais impartis et les objectifs de quota, avec un minimum d'assistance.
• Planifier de manière proactive les missions de l'équipe et signaler les problèmes potentiels liés à l'inventaire et à la livraison.
• Être disposé(e) à apprendre et à maîtriser tous les logiciels de planification et de suivi d'Imageworks.
• Acquérir les ressources et les éléments nécessaires pour mener à bien la production des plans au sein de l'équipe qui vous est assignée.
• Résoudre les problèmes liés à l'inventaire.
• Être capable de mettre en place de manière autonome des salles de travail ou de révision, et savoir qui contacter en cas de problèmes techniques. En cas de travail à distance, connaître le processus de connexion à distance.

Compétences relationnelles et d'autogestion :
• Être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un environnement dynamique.
• Être proactif(ve), motivé(e) et être le moteur de votre équipe !
• Fournir un soutien direct aux équipes d'artistes.
• Communiquer avec les équipes créatives tout en tenant la production informée.
• Selon l'équipe, vous devrez peut-être interagir régulièrement avec le/la client(e). Les interactions avec le/la client(e) doivent être professionnelles et opportunes. Les interactions avec le/la client(e) comprennent, sans s'y limiter : les révisions, les communications par courrier électronique et les notes.
• Résolution de problèmes et planification stratégique.
• Sang-froid face à des délais difficiles.
• Être curieux(se) et faire preuve d'initiative pour en savoir plus.
• Être disposé(e) à aider et à soutenir les autres pendant les périodes d'absence.
• Être capable de mettre en Å''uvre des compétences efficaces en matière de résolution de conflits afin d'assurer l'harmonie au sein du projet et de votre équipe.
• Exceller dans le travail en équipe, notamment en matière de communication, de renforcement du moral et de c