Contract Administrator
Warner Bros.
Hamburg, HHThis was removed by the employer on 3/4/2021 8:33:00 AM PST
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Full Time Job
Contract Administrator (m/w/d)
The Contract Administrator is reporting to the Manager Sales Planning & Administration and is mainly responsible for data ingest and administration of all sales in COSMOS (SAP system). Additional responsibility for technical operations for all clients of Warner Bros. International Television in the territories Germany, Austria, Switzerland & Israel.
The Daily
• Creating Avails Lists in the COSMOS database (SAP system)
• Checking first airing dates first run movies
• Issuing Sales Orders inputting data and administration tasks within the COSMOS database
• Checking rights availability for client's after title selection
• Assist in preparation of contract orders and amendments and input into Rights and Sales Management system (COSMOS) for internal and Head Office approval.
• Maintenance of contract files and systems.
The Essentials
• Commercial education
• Previous experience in an administrative role
• Basic knowledge regarding technical aspects of film production, broadcast formats
• Good organisational and coordination skills
• High degree of accuracy
• Good Excel & database knowledge
• Excellent English and German language skills in speaking and writing
• Knowledge of SAP database system (desirable)
• Working knowledge of distribution workflows (desirable)
• Knowledge about rights distribution (linear/digital) (desirable)
YOUR FUTURE WITH US
We will provide you with an attractive job in the heart of Munich or Hamburg, a position that will enable you to be part of an exciting business environment and to join a motivated, dynamic team.
If you are interested in a multifaceted and challenging job at a television broadcaster and want to join us in shaping an expanding pay TV market, then we look forward to receiving your application.
Als Tochtergesellschaft der WarnerMedia – dem Global Leader im Media- und Entertainment Business und Teil des amerikanischen AT&T Inc. Konzerns – vermarktet und vertreibt die Warner Bros. Entertainment GmbH Filme und andere Entertainmentprodukte im deutschsprachigen Raum.
Wir suchen ab sofort und unbefristet eine/n Contract Administrator (m/w/d) in Vollzeit
Der Contract Administrator (m/w/d) in unserem Team ''International TV-Distribution'' beschäftigt sich mit vertrags- und verkaufsrelevanten Daten unserer nationalen und internationalen Kunden und unterstützt bei der Eingabe und Pflege dieser Informationen in das unternehmensinterne Datenbanksystem ''Cosmos''.
Deine Aufgaben
• Erstellung von Verfügbarkeitslisten für Filme und Serien
• Direkter Austausch mit den Kunden
• Eingabe und Erstellung von Verkaufsunterlagen und Aufträgen in der internationalen Datenbank Cosmos (basierend auf SAP)
• Recherche und Überprüfung von Daten
• Datenpflege und -aktualisierungen in Cosmos
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen/Vertragsunterlagen und Vertragsanpassungen
• Pflege von Vertragsdokumenten und -systemen
Das bringst Du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Vertrieb / Administration / Vertragsverwaltung wünschenswert
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, sehr sorgfältige und akkurate Arbeitsweise auch unter hohem Zeitdruck
• Erfahrung mit Rechte- und Vertragsdatenbanksystemen und SAP
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse – insbesondere MS Excel
• Kenntnisse über den Vertrieb von TV-Rechten (linear/digital) ist vorteilhaft
• Teamplayer in einem internationalem und schnelllebigem Arbeitsumfeld