Sales and Distribution Coordinator

This is a Full Time Job

Sales & Distribution Coordinator (m/w/d) – GSA

Bitte beachten Sie, dass diese Position in Deutschland angesiedelt ist. Um sicherzustellen, dass wir die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen des deutschen Einwanderungssystems erfüllen können, müssen Sie über die erforderliche Einwanderungserlaubnis verfügen, um während der gesamten Beschäftigungsdauer in Deutschland arbeiten und wohnen zu dürfen.

Dies ist ein befristeter Vertrag über zwei Jahre.

Deine Aufgaben:
• Unterstützung des Sales- und TV-Distribution-Teams im Tagesgeschäft für die Region Deutschland, Österreich und Schweiz
• Betreuung und Unterstützung bestehender Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Ansprechpartner:in für Anfragen zu Releases, Verfügbarkeiten, Marketingmaterialien und operativen Themen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Deals und Vertragsprozessen
• Erstellung von Deal Memos sowie Abstimmung mit internen Teams wie Legal und Finance
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Titel- und Sales-Datenbanken
• Erstellung und Verwaltung von Angebots-, Promotions- und Titellisten für Lizenzierungen
• Monitoring von Sales-Aktivitäten sowie relevanten KPIs
• Erstellung von Reports, Analysen, Präsentationen und vertriebsrelevanten Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Workflows
• Erfahrung im Aufbau und der Administration von Datenbanken sowie in der Durchführung von Datenabfragen
• Fähigkeit zur Entwicklung und Auswertung von Excel-Dashboards zur Datenanalyse und Berichterstattung.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, Legal, Finance und Operations
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Meetings, Präsentationen und Branchenevents

Ihr Profil:
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise im Bereich Medien oder Wirtschaft
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Begeisterung für die Medien-, TV- und Entertainmentbranche

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