VFX Coordinator

Full Time Job
SUMMARY

Under the guidance of the Supervising Producer or Digital Production Manager, the VFX Coordinator works with producers and artists to ensure shots are being tracked and delivered according to established targets and milestones. This position coordinates our cross-functional production teams and requires effective project management skills. We look for clear communicators that demonstrate a high level of organization and possess a very proactive and positive attitude.

SOMMAIRE DE l'EMPLOI

Sous la supervision du superviseur de production ou du gestionnaire de production numérique, la personne retenue pour ce poste travaillera avec les réalisateurs et artistes pour assurer le suivi et la livraison des plans en fonction des objectifs et jalons établis. Ce poste vise la coordination des équipes de production multifonctionnelles et requiert une solide compétence en gestion de projets. Nous sommes à la recherche d'une personne qui a un excellent sens de la communication, démontre un haut niveau d'organisation et fait preuve d'une attitude proactive et positive.

RESPONSIBILITIES
• Scheduling, prioritizing and tracking internal technical assignments and project details
• Organize dailies, rounds and project meetings; organize and setup rooms/media
• Ensure Shotgun (project management software) statuses and task assignments and project scope is maintained daily
• Coordinate and package shot deliveries including submission documentation
• Ensure team members are clear on daily deliverables; calendar management,
• record all notes from clients, dailies and rounds
• Communicate team updates; understands priorities
• Coordinate and monitor multiple projects
• Documentation and report preparation; tasks tracked and managed
• Communicate any schedule changes to appropriate stakeholders; escalates to Supervisors/Producers
• Follow up on approved and completed work; ensure delivery on time and to specification
• Establishing quality control and project closures processes
• Various duties as assigned

QUALIFICATIONS & SKILLS
• Minimum of 2 - 5 years experience in VFX or film production industry
• Highly organized with excellent scheduling and task management skills
• Demonstrated project management experience with the ability to problem solve effectively in a fast-changing environment
• Understands visual effects terminologies and processes
• Ability to liaise and collaborate with clients, artists and producers
• Experience of visual effects processes; asset development, layout, matte painting, animation, FX, lighting, and compositing
• Working experience with Shotgun (project management software) is considered an asset
• Intermediate to Advanced knowledge of MS Office package (Word & Excel)
• Knowledge of Linux, Nuke and other 2D/3D packages is considered an asset

EXPÉRIENCES & QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
• Avoir entre deux à cinq (2 à 5) ans d'expérience dans le domaine de la production cinématographique ou d'effets visuels
• Avoir un excellent sens de l'organisation et de excellentes compétences en planification et gestion de tâches
• Comprendre la terminologie et les processus liés aux effets visuels
• Démontrer une bonne capacité à communiquer et à collaborer avec les clients, artistes et réalisateurs
• Avoir de l'expérience avec les processus liés aux effets visuels (création d'objets, maquette [layout], décors numériques [matte painting], animation, effets, éclairage et composition)
• Avoir déjà travaillé avec Shotgun (atout)
• Connaissance de niveau intermédiaire à avancée de Microsoft Office (Word et Excel)
• Connaître Linux, Nuke et d'autres logiciels de création 2D/3D (atouts)

BENEFITS

We offer extended medical, disability and dental insurance.

APPLICATION

Please only apply once. We keep your application details on file for both current and future job opportunities. If you are applying to more than one position, use the same email address on all