Financial Planning & Analysis Coordinator

This is a Full Time Job

Paramount Pictures France, a subsidiary of Paramount Pictures Corporation, is a global leader in the distribution of filmed entertainment. It is responsible for the sales, marketing, and distribution of theatrical (Cinema) work produced by Paramount as well as from other Viacom units and other studios where local deals have been agreed.

We are looking a full time (position based in Paris, Levallois Perret):

Financial Planning & Analysis Coordinator

Role Objective:

Monitor, analyze and facilitate the daily activities of Paramount Pictures France and Paramount Pictures United Kingdom, in particular by providing financial support to the Sales, Marketing and Distribution teams (“operational” teams).

Collaborate with the FP&A Director on matters related to financial planning and budgeting, financial dashboards, competitive analyzes and financial management presentations for Paramount Pictures France and Paramount Pictures United Kingdom.

Responsibilities:

• Participate in the budgetary and forecasting processes for our films, in collaboration with the operational teams.

• Monitor costs. Control and analyze the differences between actual expenditures and forecasts (actual vs budget/forecast) and understand/explain the variances.

• Check purchase orders and invoices, code them, verifying accuracy of account allocation for budgetary control purposes.

• Monitor open, expired and blocked purchase orders. Periodically remind raisers/buyers of outstanding actions.

• Liaise with the Los Angeles Finance team to validate current purchases and estimate projected residual commitments to accurately determine “estimated final costs” for each film.

• Participate in the development and communication of financial guidelines (objectives, deadlines, processes) in consultation with the “Purchase-to-Pay” teams.

• Contribute to improvements in reporting, planning and forecasting processes and systems.

• Provide financial analyses and reports using existing and evolving dashboards to help management with their decision-making.

• Research and analyze market statistics (e.g. “box office data”, average ticket price, historical budgets, entries per circuit, per region, etc.).

• In collaboration with the “Revenue Cycle” team, analyze revenues and collections and refine forecast models.

• Manage databases and spreadsheets (e.g. “Iris”, “MIDAS”, “Comps”, “Ultimate Review”).

• Contribute to compilation of analyses related to potential acquisitions. For existing acquisitions, ensure compliance with contractual terms in liaison with the Acquisitions team.

• Monitor non-cash transactions, check receipt and preparation of supporting documents (contracts, barter invoices, etc.)

• Assist in the preparation and monitoring of overhead budgets.

• Facilitate the processing of various statutory declarations and filings.

• Contribute to special projects such as the implementation of new systems, software and other initiatives intended for process improvement.

That‘s why we want you to have:

Essential :

• Masters (Bac 5) in business school / engineering school / university.

• At least three years of experience in a financial analysis position or equivalent.

• Ability to understand and effectively create financial models relating to complex financial situations.

• Detail oriented, ability to manage multiple priorities in a constantly evolving environment.

• Excellent organizational/planning skills, dependability with meeting deadlines.

• Ability to work autonomously, in a cross-functional and hierarchical environment.

• Excellent oral and written communication skills, both in French and English.

• Interpersonal skills.

• Advanced knowledge of the MS Office suite (Word, Excel and Powerpoint).

Desirable:

• Knowledge of SAP, Tableau and Alteryx.

• Experience in a film, entertainment or similar company.

• Experience working for an US owned company.

• Experience working in an international environment.

• Keen interest in film.

Why should you choose us?

Our company is full of challenging jobs within a multicultural environment. We are proud of having an unique and friendly atmosphere but here are more reasons why you should work with us:

• Market -leading professional development opportunities
• Challenging job in a multicultural environment
• Unique and friendly atmosphere
• Flexible compensation
• Young/young at heart & diverse audiences
• Creativity & cultural connection
• Premium Global Brands at scale

FRENCH VERSION BELOW:

Coordinateur(trice) de la planification et de l'analyse financière

Descriptif du poste

Objectif :

Suivre, analyser et faciliter les activités quotidiennes de Paramount Pictures France et de Paramount Pictures United Kingdom, en particulier en apportant un support financier aux équipes Sales, Marketing et Distribution (équipes « opérationnelles »).

Collaborer avec le Directeur FP&A sur les dossiers liés à la planification financière et à l’établissement du budget, aux tableaux de bord financiers, aux analyses concurrentielles et aux présentations de gestion financière de Paramount Pictures France et de Paramount Pictures United Kingdom.

Responsabilités :

• Participer aux processus budgétaires et prévisionnels de nos films, en collaboration avec les équipes opérationnelles.

• Assurer un suivi des coûts. Contrôler et analyser les différences entre les dépenses réelles et les prévisions (actual vs budget/forecast) et comprendre/expliquer les variances.

• Contrôler des bons de commande et factures, les coder, en vérifiant que l’affectation comptable soit correcte, aux fins de suivi budgétaire.

• Surveiller les bons de commande ouverts, échus et bloqués. Rappeler périodiquement aux éditeurs/acheteurs les actions en suspens.

• Assurer la liaison avec l’équipe Finance de Los Angeles pour valider les achats actuels et estimer les engagements résiduels projetés afin de déterminer avec précision les « coûts finaux estimés » pour chaque film.

• Participer à l’élaboration et à la communication des guidelines financières (objectifs, délais, processus) en consultation avec les équipes « Purchase-to-Pay ».

• Contribuer à l’amélioration des processus/systèmes en matière de production de rapports, de planification et de prévisions.

• Fournir des analyses et des rapports financiers via des dashboards récurrents pour aider le management dans sa prise de décision.

• Rechercher et analyser des statistiques marché (ex. « box-office data », prix moyen des billets, historiques des budgets, nombre d’entrées par circuit, par région, etc).

• En collaboration avec l'équipe « Revenue Cycle », analyser les délais de règlement et affiner les modèles de prévisions de revenus et d’encaissements.

• Gérer des bases de données et des tableaux (ex. « Iris », « MIDAS », « Comps », « Ultimate Review »).

• Contribuer à compiler des analyses d’acquisitions potentielles, et pour les acquisitions réalisées, veiller au respect des conditions contractuelles tout au long de la durée des relations, en liaison avec l'équipe Acquisitions.

• Assurer le suivi des échanges marchandises, vérifier la réception et l’établissement des documents justificatifs (contrats, factures d’échange, etc.)

• Aider à la préparation et au

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