Financial Accountant / Finanzbuchhalter
CAA
Munich, BYThis was removed by the employer on 12/3/2020 5:03:00 AM PST
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Full Time Job
Job Description
THE AGENCY
Creative Artists Agency (CAA) ist die weltweit führende Agentur für Entertainment und Sport mit Niederlassungen in Los Angeles, New York, Nashville, London, München und Peking. CAA wurde 1975 gegründet und vertritt viele der erfolgreichsten Persönlichkeiten in den Branchen Film, Fernsehen, Musik, Theater, Sport und Digital. Darüber hinaus bietet CAA eine Reihe strategischer Marketing- und Beratungsdienstleistungen für Geschäftskunden an.
OVERVIEW
Ihre Aufgaben:
• Pflege, Interpretation und Berichterstattung von allen zeitnahen Finanzdaten
• Selbständiges Buchen/Kontieren der Geschäftsvorfälle und Erstellen des Monatsabschlusses in DATEV
• Verwaltung der Kosten- und Leistungsrechnungen, die von den Führungskräften und der Finanzabteilung für die Finanzplanung verwendet wird
• Erstellung und Bearbeitung von Monatsabrechnungen und Journal Aufbereitung einschließlich Rückstellungen, Anzahlungen und teilfertigen Leistungen
• Vorbereitung der monatlichen US-GAAP Managementkonten zur Vorlage mit Microsoft Dynamics 365
• Monatliche Vorlage einer aussagekräftigen Bilanz sowie einer GuV-Abweichungsanalyse
• Vorbereitung und Analyse der Abweichungen von Budget/Prognosen sowie Kommentar zu den Geschäftsfaktoren
• Vorbereitende Arbeiten im Rahmen der Bilanzerstellung
• Vorbereitung von Managementinformationen, Cashflow- und Betriebskapitalberichten
• Unterstützung der Projektmanager bei monatlichen Projektfinanzierungssitzungen zur Überprüfung der Gewinn- und Verlustrechnung und der Rentabilität für jedes Projekt
• Entwicklung und Anwendung von Kenntnissen über die Geschäftsfelder von CAA, um Mehrwertanalysen zur Verfügung zu stellen
• Verwaltung und Kontrolle der Geschäfts-Kreditkarten und der Spesenabrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassenden Meldung, Steueranmeldung §50a EStG
• Beaufsichtigung und Verwaltung von Bankkonten
• Überprüfung und Genehmigung von Zahlungen über das Bankkonto
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanz- und Systemabteilung mit Sitz in London bei allen Änderungen am Buchhaltungssystem
• Pflege des Anlagevermögensbuches des deutschen Unternehmens, einschließlich der Überprüfung der Abschreibungsberechnungen des Systems, Wertminderungstests, Verkäufe und Rechnungslegung
• Überprüfung & Implementierung von internen Kontrollsystemen
• Unterstützung der Rechtsabteilung und Geschäftsführung nach Bedarf
• Zentrale Anlaufstelle für die Finanz- und Rechtsabteilung in UK und den USA
• Weitere Aufgaben nach Absprache
QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS
Ihre Qualifikation:
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich Sport / Entertainment / Consulting
• Buchhalter, Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter oder auch ein Betriebswirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Fließende Deutsch- und Business Englisch Kenntnisse
• Kenntnisse der deutschen Buchhaltungsregeln nach Handelsrecht und der US-GAAP (IFRS wünschenswert)
• Erfahrung mit Berichterstattung in mehreren Währungen (EUR, GBP, USD)
Diese Eigenschaften sollten Sie idealerweise mitbringen:
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und dabei qualitativ hochwertige Arbeit termingerecht abzuliefern
• Ein hohes Maß an Glaubwürdigkeit um an Geschäftsführung und Senior Management berichten zu können
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Die Fähigkeit, auch fachfremden Ansprechpartnern komplizierte Sachverhalte vereinfacht darstellen zu können
• Sie sollten methodisch, gewissenhaft, präzise und verantwortlich arbeiten
• Optimierungspotenziale erkennen und Veränderungen vorantreiben
• Teamplayer mit einer positiven Grundeinstellung, der in einem wachsenden und dynamischen Umfeld arbeiten möchte
• Allgemeines Interesse im Bereich Sport, Entertainment, Musik & Unterhaltung
THE AGENCY
Creative Artists Agency (CAA) is the world's leading entertainment and sports agency, with offices in Los Angeles, New York, Nashville, London, Munich and Beijing. Founded in 1975, CAA represents many of the most successful professionals working in film, television, music, theatre, video games, sport, and digital content, and provides a range of strategic marketing and consulting services to corporate clients. The core area of CAA in Munich is Emotional Brand Building, Sports Marketing and Consulting as well as Brand Engagement, Strategy Development, Event Management and Social Media.
OVERVIEW
RESPONSIBILITIES:
• Maintaining, interpreting and reporting of timely and accurate financial data
• Ownership of all financial data in Datev system including coding and month end
• Management of revenue and cost trackers used by the leaders & finance team for financial planning
• Calculation and management of month end & journal preparation including accruals, prepayments and WIP
• Preparation of monthly US GAAP management accounts using Microsoft 365 (AX) for submission
• Monthly submission of meaningful Balance Sheet and P&L variance analysis
• Preparation and analysis of variances to budget/forecast; commentary on business drivers
• Preparation of Balance Sheet reconciliations and resolution of action items
• Preparation of management information, cash flow & working capital reporting
• Support project managers with monthly project finance meetings to review P&L and profitability for each project, ensure cost recovery is complete & accurate to maintain fee level
• Calculation and management of accruals, prepayments and WIP
• Developing and applying knowledge of CAA's business to provide value-added analysis and support to the business
• Management and control of Corporate card process and expense submission
• Supporting the annual financial statement preparation process under IFRS
• Oversight of quarterly VAT and GST returns
• Oversight and management of Bank accounts and relationship with Bank
• Review and approve payments out of the bank account
• Work closely with the London Finance & System teams on any changes to the accounting system
• Maintain the German entity Fixed Assets Ledger, including review of system depreciation calculations, impairment testing, disposals and reporting
• Review & implementation of internal controls within the department
• Support Legal and Business Affairs Executive as needed
• Be the central point of contact for London & US Finance and Legal team
• Other duties as requested by the Finance Director, UK & Europe
QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS
Qualifications
& Experience:
• Datev experience essential
• Fluent German & Business English level speaker essential
• ACA / ACCA Qualified or equivalent, with a background working within Audit
• At least 3 years' post qualification experience in an Accounting role, ideally within a Sports business, having worked with an array of financial and non-financial stakeholders.
• Knowledge of German GAAP and US GAAP (IFRS desirable)
• Experience with multi-currency reporting
The ideal candidate will demonstrate the following attributes:
• Strong organisational skills and ability to multi-task and deliver high quality work to deadlines
• Credibility to liaise and engage with senior management
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to articulate cle
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